Teamoj – parto 14

Evaluado

Nun la projekto estas finita, kaj ni alvenis al la fina evaluado. Eble ne estas la plej bona tempo tion mencii, sed post la fino kutime venas nova komenco, kaj la tuto rekomenciĝas – tamen kun plievoluita teamo, pli lertaj homoj. 🙂 Sed nun estas la tempo de evaluado, do, ni relegu kion ni lernis antaŭe pri evaluado kaj vi faru vian evaluadon kaj ankaŭ bonvolu plenumi la evaluadilon je la fino de la trejnadero, por helpi la gvidantojn de la trejnado pliboniĝi kaj plibonigi. 🙂 Dankon!

Evaluado estas procezo, kiu komenciĝas kiam vi unue pensas pri iu projekto, kaj finiĝas iom post ke la projekto finiĝis.

Nu, sed unue, kial evaluadi?

  1. por eltrovi ĉu via proejkto estis sukcesa kaj ĉu vi atingis la rezultojn
  2. por simpligi aferojn
    1. evaluado povas helpi vin por faciligi vian projekton kaj komuniki pli bone pri ĝi al aliaj – kaj tiel ekzemple pli facile ricevi helpon rilate al rimedoj
  3. por pruvi la valoron de la projekto – la rezultoj de la evaluado povas esti uzataj por montri kiajn rezultojn via projekto havis
  4. por evolui kaj lerni – evaluado povas helpi la organizon por kompreni kiom ĝi evoluis, kiom ĉiuj lernis kaj kiujn spertojn oni akiris
  5. por ŝanĝi kaj pliboniĝi – vi povas kompreni kaj pensi pri la manieroj fari ĝin malsimile en la estonteco
  6. por motivi kaj engaĝi – pere de inkludi diversajn grupojn kaj agantojn en la evaluado, vi donas al ili pli da respondeco kaj sento de partopreno, kio povas igi ilin pli interesita pri kion vi faras kaj ili pli emos partopreni

Kion evaluadi?

Evaluado estas ankaŭ laboro, tial indas unue pripensi ĉu indas ĝin fari, ĉu la rezultoj utilos por io.

  • atingojn: la celojn kaj la rezultojn (lernado kaj ŝanĝo en la alirmaniero povas esti tie ankaŭ)
  • procezon: planado, ŝtupoj, taskoj, roloj, praktikaĵoj, daŭripoveco
  • homojn: vin, la teamanojn, kunlaborantojn, helpantojn, subtenantojn, la celpublikon – vi povas evalui la kompetencojn de la teamo, ĉu la proejkto taŭgas por la bezono de la celpubliko, kaj kiom ĝi eluzis la jamajn spertojn
  • temo: la temo de via projekto, ĝi temas pri temoj, spertoj kaj la konoj kiuj estis kreitaj kaj utiligitaj, kiel ĝi estis komunikata kaj ĉu ĝi estis komprenebla al la celpubliko
  • rimedoj: materialaj (paperoj, komputiloj, retpaĝoj, sociaj retejoj) homaj (teamo, spertuloj, aliaj organizoj kaj partneroj, kontaktoj) financaj (mono, volontula laboro, donacoj aŭ senpagaj servoj)

Kiam evaluadi? – Ĉiam 😉

  • evaluado komenciĝas kiam vi komencas plani, ĉar tiam vi bezonas pripensi vian sukceskriterion – kaj bazite sur tio vi planas vian projekton por engaĝi homojn kun taŭgaj lertoj

Kelkaj demandoj por regule demandi:

  1. Atingo de viaj celoj: ĉu la projekto daŭre iras en la taŭgan direkton? Ĉu viaj celoj daŭre estas gravaj?
  2. Planado kaj manaĝado: estas grave regule kontroli la logikon de la ŝtupoj kaj la projektĉeno, kaj adapti la planojn depende de la rimedoj
  3. Rimedoj: ĉu ili vere ĉeestas kiel planite, kaj ĉu vi uzas ilin efike
  4. Lernado, evoluo kaj motiviĝo – gravas ke la teamanoj sciu kion ili devas fari kaj kiel ili devas fari. Vi devas ankaŭ plani kiel ili povas lerni kaj plilertiĝi

La organizado kaj la analizo de la informoj

  • unue devas esti specifaj kriterioj laŭ kiu oni decidas pri (mal)sukceso
  • juĝo de la analizitaj informoj (laŭ la supraj kriterioj kaj rilate al la edukadaj celoj)
  • konkludoj kaj rekomendoj kiuj ebligas la reorientadon kaj eblan plibonigon

Kiel evaluadi?

  • Kvalitaj aŭ kvantaj kriterioj
    • kvantaj informoj ofte utilas por montri la rezultojn de via agado
    • kvalitaj informoj ofte utilas por scii kio vere ŝanĝiĝis, kion la proejkto plibonigis, sed ili ofte estas malfacile mezureblaj
  • Individuaj aŭ grupaj evaluoj
    • individuaj evaluoj (demandiloj, testoj, intervjuoj, rakontado aŭ desegno) havas la malavantaĝojn ke homoj ofte nur memoras pri la plej gravaj aspektoj kaj koncentriĝas pli pri la sociaj kaj emociaj aferoj, pri la rilatoj kun aliaj homoj kaj ne pri la enhavo
    • grupaj evaluoj (demandoj, grupaj intervjuoj, komuna skulptaĵo) havas la avantaĝon ke vi ricevos pli detalajn informojn – aŭdante la respondojn de aliaj homoj ofte ekpensas pri novaj aspektoj kaj aldone vi ricevos la komunan rezulton pli rapide. Tamen, malavantaĝo estas ke homoj povas esti influitaj de la opinioj de aliaj kaj povas timi diri ilian opinion antaŭ la grupo.
    • plej bonas uzi ambaŭ formojn de evaluoj en malsimilaj tempoj, sed pri la sama projekto

Kiel uzi la rezultojn de la evaluado?

  • por lerni kiel pliboniĝi, por komuniki la rezultojn kaj antaŭenigi la projekton, por inkludi diversajn homojn kaj grupojn, por motivi, por inventi novajn aferojn kaj por plifaciligi vian vivon

Taskoj 14

  1. Kiel vi evaluadas vian projekton? Kiel vi uzas/os la rezultojn? Bonvolu sendi la respondon al gro.ojetnull@omaettr!
  2. Se teknike kaj tempe eblas, ni tre ŝatus fari individuan kaj grupan evaluadon de la trejnado – skribu al gro.ojetnull@omaettr pri viaj teknikaj kaj tempaj ebloj!
  3. Kaj iel ajn, bonvolu plenigi ĉi tiun evaluadilon.

Antaŭa parto – Enhavtabelo – Sekva parto

Foto: Łukasz Żebrowski

Print Friendly, PDF & Email